Vous allez avoir à gérer un projet tout au long de l’année. Cela demande une organisation précise afin d’être sur que le projet aboutisse et que vous atteindrez vos objectifs. Il existe pour cela, des méthodes et des outils qui permettent de réussir un projet.

C’est quoi un projet ?

Projet : = ensemble des actions qui permettent l’obtention d’un résultat défini, d’un produit ou d’un service ou la réalisation d’un défi.

Un projet peut être simple comme très compliqué

ex : le projet Solar Impulse consistant à faire le tour du Monde en avion sans carburant est un projet qui s’est déroulé sur plus de 10 ans. Ce projet a mobilisé  des centaines de personnes, il a nécessité de nombreux partenariats d’entreprises et a couté des millions d’euros. C’était un projet très ambitieux…

Quelles autres projets ambitieux pourrais tu citer ?

D’autres projets peuvent être beaucoup plus simples : préparer une recette de cuisine et la réussir, réussir ses études, préparer des vacances, réaliser un objet pour le vendre, réaliser un logiciel, rénover une maison !!!!

As tu déjà participé ou réalisé un projet toi même ?

Quel est notre projet  ?

Un projet est le plus souvent un travail d’équipe

équipeIl faut définir avec précision qui fera parti du projet. Chaque personne devra apporter sa contribution et il faudra faire attention à bien utiliser ses compétences.

Dans notre projet : quelles sont les tâches que tu aimerais faire ? De quoi te sens tu capable ?

Qui sont les membres de mon équipe ?

(tu dois déterminer une équipe de 4/5 personnes qui sont dans le même groupe de technologie que toi, cette équipe ne pourra plus être modifié)

steps-1496523_640Les étapes d’un projet

Un projet se structure et il est nécessaire de le décomposer en étapes précises. Le plus souvent les étapes se font les unes après les autres mais ils arrivent que l’on puisse en traiter plusieurs simultanément (en paralèlle)

Cite quelques étapes nécessaires pour notre projet.

A partir des vignettes étapes de notre projet proposées par le professeur, propose un déroulé de notre projet.

Téléchargez le jeu de vignettes

iconevignettesEtapes

Cliquez !

clock-499042_640La gestion du temps

Comment organiser le projet dans le temps, tout en attribuant des tâches précises à chaque personne de l’équipe.

il faut fixer une date limite pour la fin de notre projet mais aussi des dates intermédiaires pour faire le point et voir si tout se déroule comme prévu.

L’agenda ? il ne permet pas de visualiser complètement l’évolution des tâches dans le temps, comment y attribuer les tâches aux équipiers ?

LE DIAGRAMME DE GANTT

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Un diagramme de Gantt (du mon de Henry L. Gantt qui fut le premier ingénieur à en décrire l’usage) permet de visualiser l’avancement d’un projet, de voir d’un seul coup d’oeil, les retards ou avances du projet dans le temps.

A l’origine les diagrammes de Gantt étaient tracés sur feuille, de nos jours il existe de nombreux logiciels capables de les modéliser.

Nous utiliserons un logiciel libre de droit : Gantt Project

Téléchargez gratuitement Gantt Project : http://www.ganttproject.biz/

Ressources : ce petit tutoriel explique en deux minutes le fonctionnement du logiciel (à voir jusqu’à la 4ème minute)

https://youtu.be/TE8_8vWeM6k?t=54s

Comment utiliser un diagramme de Gantt de A à Z : http://www.diagramme-de-gantt.fr/

Les étapes de la mise en place d’un diagramme de Gantt :

  • Faire la liste des tâches de notre projet
  • entrer les ressources humaines disponibles
  • fixer l’ordre des tâches (certaines tâches peuvent avoir lieu simultanément)
  • affecter à chaque tâche une ressource humaine (une tache -> des personnes)
  • Fixer les liens entre chaque tâche. Parfois une tâche ne peut débuter que si une autre tâche se termine. Parfois encore, une tâche ne peut se terminer que si une autre tâche s’est terminée aussi…

TRAVAIL A FAIRE :

Réaliser le diagramme de Gantt de votre projet..

  1. Faire la liste des tâches à réaliser
  2. Attribuer des compétences à chaque personne de votre équipe.
  3. Planifiez sur Gantt project les étapes et attribuer des personnes à chaque tâche.
  4. Une fois le projet planifié, appelez le professeur pour validation et impression.